Algemene voorwaarden (concept)

Concept. Laat toetsen door een jurist vóór de eerste externe klant.

1. Wie en wat

Proreba B.V., KvK 00000000, levert e-boekassistent: een online dienst die je administratie in e-Boekhouden leest, documenten uitleest en voorstellen en signaleringen doet. Deze voorwaarden gelden voor elk gebruik van de dienst.

2. Wat e-boekassistent wel en niet is

e-boekassistent is gereedschap, geen boekhouder en geen adviseur. De dienst:

• doet voorstellen; jij beslist wat er geboekt wordt;
• signaleert mogelijke fouten; het is geen garantie dat je administratie klopt, en het ontbreken van een signaal betekent niet dat er niets mis is;
• geeft geen fiscaal, juridisch of boekhoudkundig advies.

Je blijft zelf verantwoordelijk voor je administratie, je aangiften en je wettelijke bewaarplicht. Twijfel je over een fiscale vraag, raadpleeg dan een adviseur.

3. Je account

Je bent verantwoordelijk voor wat er onder jouw account gebeurt. Zet tweefactorauthenticatie of een passkey aan; we bieden het niet voor niets aan. Vermoed je misbruik, meld het dan meteen — je kunt sessies zelf intrekken.

4. Je e-Boekhouden-token

Om te werken heeft e-boekassistent een API-token van je nodig. Dat geeft toegang tot je administratie, inclusief de mogelijkheid om te boeken. We slaan het versleuteld op en tonen het nooit terug. Je kunt de koppeling op elk moment verbreken; dan verwijderen we het token direct. Trek het token bij twijfel ook in e-Boekhouden zelf in.

5. Boeken

Boeken staat standaard uit. Zet je het aan, dan gebeurt dat op jouw verantwoordelijkheid en na een expliciete bevestiging. Let op: de API van e-Boekhouden kan een geboekte mutatie niet verwijderen. Herstellen kan alleen met de hand in e-Boekhouden. Controleer voorstellen dus voordat je akkoord geeft.

6. Beschikbaarheid

We doen ons best de dienst beschikbaar te houden, maar beloven geen ononderbroken werking. Onderhoud kondigen we waar mogelijk aan. Werkt de API van e-Boekhouden niet, dan werkt e-boekassistent ook niet — daar hebben wij geen invloed op.

7. Prijs en betaling

De prijs staat op de website. Betaling per maand of per jaar vooruit, via automatische incasso of iDEAL. Prijswijzigingen kondigen we minstens 30 dagen vooraf aan; ben je het er niet mee eens, dan kun je opzeggen tegen de ingangsdatum.

8. Opzeggen

Maandelijks opzegbaar, per het einde van de lopende periode. Bij opzegging kun je je gegevens exporteren. Dertig dagen daarna verwijderen we ze.

9. Aansprakelijkheid

Onze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat je in de twaalf maanden vóór het schadeveroorzakende feit hebt betaald, met een minimum van € 250.

Niet aansprakelijk zijn we voor gevolgschade, gederfde winst, en voor schade door onjuiste aangiften of boekingen die je zelf hebt goedgekeurd. Die beperking geldt niet bij opzet of bewuste roekeloosheid aan onze kant.

10. Gegevens

Hoe we met gegevens omgaan staat in de privacyverklaring en de verwerkersovereenkomst. Die laatste is onderdeel van deze overeenkomst.

11. Wijzigingen

We kunnen deze voorwaarden wijzigen. Wezenlijke wijzigingen melden we 30 dagen vooraf; je kunt dan opzeggen.

12. Recht en geschillen

Nederlands recht. Geschillen bij de bevoegde rechter in Testplaats. Laten we eerst even bellen.